Program sa bude do roku 2025 rozvíjať v jednotlivých spoločnostiach (Legal Entitie), ktoré patria do koncernu Volkswagen a v ktorých pracuje približne 670 000 zamestnancov. Od spustenia tohto programu v roku 2018 až do konca vykazovaného obdobia 2020 bol program doteraz realizovaný v 639 jednotkách spoločnosti uprednostnených podľa veľkosti a rizikového profilu s cieľom dosiahnuť maximálny účinok.
Obsahové jadro T4I tvorí viac ako 100 balíkov opatrení, ktoré musí každá jednotka spoločnosti implementovať samostatne. Tým sa vo všetkých funkčných oblastiach priebežne vytvárajú silné systémy a procesy na zabraňovanie rizík v oblasti Compliance a Integrity, čím sa odstraňujú príčiny, ktoré v minulosti umožňovali závažné pochybenia. Balíky opatrení sú tematicky zhrnuté do jedenástich kľúčových iniciatív „Key Initiatives“, napríklad akými sú produktové Compliance, HR-Compliance a iné iniciatívy, ako aj Systém ohlasovania podnetov alebo tiež Due-Diligence pre obchodných partnerov. Kľúčová iniciatíva – „Program integrity“– sa špeciálne zameriava na tému Integrity. Pravidelné predkladanie správ o stave uplatnenia príslušnej kľúčovej iniciatívy poskytuje transparentnosť pri dosiahnutom pokroku implementácie v jednotlivých spoločnostiach a vytvára tak základ na zabezpečovanie kvality. V roku 2021 sme sa zamerali na prístup k ľuďom a podporu ich vnímania a motivácie.
K tomu sme uskutočnili úvodné podujatie T4I a následne takzvané T4I Perception Workshop. Obidve podujatia prebiehajú v každej spoločnosti koncernu Volkswagen. Na týchto Workshopov sa zúčastňujú nielen zamestnanci, ale aj manažéri v rámci všetkých hierarchií ako predstavitelia procesu zmeny. Spoločným formovaním a uskutočňovaním týchto podujatí sa v účastníkoch posilňuje povedomie, ako každý jednotlivec môže významne prespievať k úspešnej zmene. Okrem toho dávajú možnosť kriticky sa pýtať a pomenúvať problémy.
Na Perception Workshop ide predovšetkým o skutočnú prax Integrity a Compliance – meranú podľa vnímania zamestnancov. Zvolení zástupcovia zamestnancov a manažérov tu podávajú svoje hodnotenia a diskutujú o možnostiach zlepšenia. Workshopy sa konajú každý rok, aby sa tiež zmeral pokrok a zistila sa príslušná potreba konania.
S Together4Integrity – alebo skrátene T4I – sleduje koncern Volkswagen spoločne jasný cieľ: Integritu, Compliance, kultúru a manažment rizík chceme dostať na rovnakú úroveň ako sú kvalita našich výrobkov a finančné ukazovatele.
To znamená: chceme ponúkať nielen vynikajúce výrobky a byť ekonomicky úspešní, rovnako sa zameriavame na to, aby sme sa správali čestne a v súlade s predpismi.
Together4Integrity využíva pritom rovnakou mierou dve hybné páky: na jednej strane v celom koncerne, vo všetkých našich značkách a vo všetkých spoločnostiach uplatňujeme jednotné a jasné aktivity, procesy, nástroje a štandardy. Na druhej strane chceme v pracovníkoch zvýšiť povedomie ohľadom tém Integrity, Compliance, podnikovej kultúry a manažmentu rizík a vytvárať pochopenie
a tiež motiváciu na zmenu správania. To dosiahneme napríklad tak, že budeme podporovať rovnocennú spoluprácu všetkých pracovníkov.
S T4I vytvárame prostredie, v ktorom každého utvrdzujeme v tom, že má otvorene hovoriť o kritických situáciách a chybách. Každý dostáva podporu, aby komunikoval odvážne a konštruktívne na každej úrovni a správal sa v súlade s predpismi. Nikto nesmie byť znevýhodnený, ak nahlási nesprávne počínanie. S Together4Integrity vytvárame priestor na konštruktívnu výmenu názorov.
Together4Integrity implementujeme v celej našej organizácii s tým, že vstupujeme do dialógu a ponúkame napríklad školenia a workshopy. Čestné správanie v súlade s predpismi hrá tiež v personálnych procesoch centrálnu úlohu – zahŕňa všetky oblasti, od prijatia zamestnanca, jeho rozvoj a začlenenia sa do tímu.
Do T4I je zahrnutých 640 000 pracovníkov v 150 štátoch s rozličnými kultúrami a hodnotami. Together4Integrity je tak aj príležitosťou vytvárať spoločný základ a jednotné a globálne hodnotenie Integrity a Compliance v rámci celej spoločnosti. To je veľká výzva, ktorú možno zvládnuť len vtedy, ak budeme všetci spolu ťahať za jeden koniec povrazu.
Každý má špecifickú zodpovednosť a úlohu, že posolstvá a ciele našej spoločnosti budú transparentné a dosiahnuteľné. Každý môže byť vzorom pre Integritu vo svojho každodennom živote.